Клуб УАЗ Патриот

5 мая на территории Самарской области состоится девятый автопробег "Ветеранам глубинки- заботу и внимание".

В рамках Автопробега все участники в совокупности смогут поздравит порядка 170 ветеранов ( списки уточняются), проживающих всамых разных уголках нашей области.
Основная запись уже открыта в соцсетях, сюда будем дублировать по мере обновления информации.
номеров готовим 89. с 1 по 89.

Добро пожаловать! Мероприятие открыто для всех!
- это один из немногих остающихся у всех нас шансов посмотреть в глаза, которые видели войну.
- сказать спасибо.
- познакомить детей с живой Историей
-спросить их о.. а о чем вы их хотите спросить? о целях в жизни? о счастье? о самом главном?

5 мая 2018 года состоится ежегодный Автопробег "Ветеранам глубинки- заботу и внимание", который проводится на территории Самарской области в девятый раз.
В рамках этого Автопробега любой желающий на своем автомобиле имеет возможность лично поздравить с днем Победы уже немногих свидетелей Великой Отечественной Войны 1941-1945 гг.
И что немаловажно, мы приходим к каждому ветерану в дом. Ему не нужно никуда ехать и как-тоспециально организовываться для встречи с нами. Мы просто приходим в гости накануне праздника Победы и несем цветы, подарки и свои открытые сердца.

ПРО ПОДАРКИ:
Для организации мероприятия и печати необходимой полиграфии установлено организационный сбор: 500 р с экипажа.
Продуктовые наборы мы НЕ БУДЕМ закупать централизованно по ряду причин.Принято решение, что значительно целесообразнее собрать дома/на работе/в школе/университете и т.д. продуктовые наборы, расфасовать их всем поровну, и вручить, точно зная, что в коробках лежит то, что собрано вашими руками и по вашему выбору.

Отправлено спустя 9 секунд:
Как это происходит: в общих чертах и в деталях.

Организаторы разбивают полевой лагерь в окрестностях села Красный Яр, Красноярский район Самарской области, завозят туда заранее приготовленные и расфасованные подарки, календари и прочее.
В последнюю неделю перед Автопробегом формируются маршруты.
Принципы следующие: каждый маршрут - это 5-7 адресов ветеранов. Общая протяженность маршрута 300-400 километров на весь круг ( от точки старта в лагере до финиша в том же месте). Таких маршрутов будет порядка тридцати. Точнее сказать заранее невозможно, так как после 20 апрелябудут уточняться списки, и псле 30 апреля уже пойдет формирование маршрутов.

В день Автопробега участники ранним утром приезжают в расположение базового лагеря (координаты и карта будут выложены в этом же обсуждении), проходят простую регистрацию ( госномер авто,ФИО водителя и пассажиров, контактные телефоны), проводится распределение маршрутов среди приехавших участников Автопробега.
Брифинг-инструктаж по Автопробеу (не более 30 минут)
Далее - загрузка подарков/цветов, и старт по маршруту. С собой у вас будет фрагмент карты по вашему маршруту, список ветеранов, памятка, и стопка Анкет ветерана с частичной информации (адресно по каждому)
В течение дня вы проходите маршрут,поздравляете ветеранов, общаетесь с ними :)
Как правило среднее время встречи с каждым -30 минут, но бывает и больше,и меньше.

Отправлено спустя 19 секунд:
Дети - можно либрать с собой?
ДА!!! Можно и нужно! По итогам автопробега ВСЕ участники,в том числе и дети, в том числе и 3-4 месячные награждаются памятными дипломами участников.
Дети прекрасно поют песни, читают стихи, и, что самое важное! Ветеранам это очень нравится, и они очень ждут детей. Поэтому если сомневаетесь - не сомневайтесь! Таких впечатлений они нигде не найдут( да и вы - тоже :) )
Большую часть времени дети или в машине в пути, или в доме. Во время регистрации/загрузки в большинсвте своем дремлют в машинах. (Это к вопросу о том, как с собой по всей области таскать детей)

12 апреля в 19:00 на парковке Декатлона напротив Госунивера (СГАУ) на Московском шоссе состоитсяорганизационная встреча,посвященная Автопробегу.

СБОР подарков ОТКРЫТ!
Место сбора и фасовки - ЖК Москва, галерея. Туда мы будем привозить все подарки, а за неделю до мероприятия потребуется помощь добровольцев, чтобы все рассортировать и расфасовать по коробкам.
Точное место и время, когда туда можно все привезти, будет в ближайшее время. На текущий момент можно привозить на Ерошевского 18, Устиновой Татьяне ( телефон 8 (906) 347-50-97,или собирать у себя в организации/дома, а как объявится точное время/место, когда помещение будетсвободно/открыто, все привезти туда.
Итак, подарки в коробках в этом году мы собираем сами, причины вот такие:
- некоторые участники сами организовали сбор среди своих по школе, и вышло очень хорошо!
- много организаций все годы готовы сами что-то купить/собрать, объявить(и объявляют) сбор, например, конфет по сотрудникам, но не готовы дать ни рубля денег.
- организаторы ежегодно перед автопробегом, во время и после получают ворох подозрений в нецелевом использовании средств, и что мы всем оргсоставом наживаемся на участниках и Победе. Каких нервов это стоит - отдельная песня.

п.с.
сразу появилсь желающие сдать деньги, а не продукты.
Тогдаидем таким путем:
комбинируем. Собираем продукты,а потом смотрим, чего не хватает,и докупаем.
Взносы перечисляем на карту, привязанную к номер Татьяны Викторовны У. (это я)-8906347-50-97

Оперативная информация:
в тему записи на автопробе добавлена гуглформа, в которую организаторы вносят инфо по номерам и поступившим оплатам:
https://vk.com/topic-156423202_37699584

УРА!
У нас прекрасная новость!
Наши постоянные и надежные партнеры - Группа компаний СТОАвто https://vk.com/stoavto163 и в этом году организуют закупку цветов на всех наших ветеранов!

ОТЧЕТ ПО СОБРАНИЮ 12 АПРЕЛЯ
Итоги собрания, состоявшегося позавчера, 12 апреля.

Повестка:

- Продуктовые наборы и/или взносы на них, пункт сбора подарков

- Текущая ситуация по Автопробегу, отчет организаторов

- Раздача оставшихся с прошлого года дипломов и благодарственных писем.

- Сбор средств - оргвзнос на проведение мероприятия.

- ответы на вопросы.

Продолжительность: 1-1.5часа.

Дата Автопробега - 5 мая. Заезд оргов 4, выезд 6.
2. Поляну обязательно обрабатываем от клещей. Вероятнее всего будет прошлогодняя поляна. На старую паводок не пустит.

3. Взносы:

3.1 - организационный на авто - обязательный, 500 р. (наклейки, календари, бахилы, обработка от клещей, канцтовары)

3.2 - подарочно/продуктовый: Либо в натуральном виде (список продуктов, пункт сбора, и запись волонтеров на фасовку в первые майские выходные-вот тут https://vk.com/topic-156423202_37959677)

Либо, если это неудобно — скидываемся деньгами, орги все докупят. Сбор в школах и садах по своим группам-классам приветствуется! Размер - устанавливаете самостоятельно. Что соберем-купим, то и дарим. В планах 170 ветеранов, точно будет ясно к 28 апреля, через 2 недели.

4. Макет буклета готов,будет доступен для скачивания в Документах.

5. Анкета водителя будет доступна в документах за неделю до пробега

6. Регламент подробный будет также доступен за неделю до пробега тут https://vk.com/topic-156423202_37922822

7. На текущий момент у нас есть ленты георгиевские, немножко бахил, цветы от спонсора СТО Авто, и коробки для подарков (решен вопрос уже после собрания)

8. Следующая встреча - предварительно следующий четверг, но возможны изменения. Территориально - Областная библиотека, м. Алабинская. Будет отдельно объявление.

9. Фотовыставка. Вряд ли будем печатать новую, но очень вероятно, что выставим старую в Парке Победы на 9 мая. НО! Нужна пара добровольцев, а то в прошлом году один человек сидел, очень тяжело.

ВАЖНО!!

Сбор подарков в натуральном виде - до 25 апреля!!

То есть очень оперативно! Потому что надопонять, что будет у нас, а что надо докупить, и времени на это, прямо скажем- в обрез.

ВНИМАНИЕ! Перенос орг.встречи!

В ВОСКРЕСЕНЬЕ, 22 апреля, 10:30-12:30
состоится
Организационная встреча «Ветеранам глубинки – заботу и внимание» (проводит СРОО УАЗ Клуб Патриот Самара)

Место проведения:
Коворкинг-офис для НКО в Самаре
г.Самара, пр.Ленина, 14а, 2 этаж (областная библиотека)
Просим ответным сообщением подтвердить присутствие - мы должны принести список участников, и проверить его сами же на входе :)

Следующее собрание там же, в 10 :00

По подаркам и записи весь статус вот тут: